Source : Majorel, pour un client du secteur automobile.
Parce qu’elle permet de réaliser près de 70 % d’économies, la dématérialisation des processus est de plus en plus prisée par les entreprises. Au delà de la numérisation des données conservées jusque-là sur un support « physique », le document management par Majorel intègre un flux « digital native » comme l’e-contrat à valeur probante et légale.
Nos moyens
La rapidité et la sécurité absolue de ce service sont rendues possibles grâce à un ensemble d’outils industriels. Ils nous permettent de numériser les documents le jour même, avec une qualité optimale et homogène. Machines Red 51 de tri des courriers, scanners IBML Kodack et Inotec, moteurs de reconnaissance manuscrite et dactylographique, licences de BPM et dernières technologies de RAD, LAD et OCR sont quelques-uns de ces outils.
La preuve
Pour l’un de nos clients du secteur public, nous numérisons chaque jour entre 15 000 et 70 000 documents.
Nos moyens
À la fois adaptées à votre métier et en conformité avec la loi, nos solutions donnent notamment l’accès à différents niveaux de certificats et de signatures électroniques et d’horodatage, du plus simple jusqu’à l’horodatage qualifié RGS. Elles permettent également la gestion des flux hybrides pour assurer une bascule progressive vers le 100% numérique, les programmes de conduite du changement, ainsi que la gestion des outils de communication et de notifications sécurisés en mail et sms.
La preuve
40%, c’est l’augmentation brute potentielle du résultat opérationnel pour une entreprise qui réussit sa mutation numérique. Dans le cas contraire, c’est 20% de risques supplémentaires de réduction de ce même résultat.
Nos moyens
Les solutions d’e-contrat peuvent être rapidement mises en œuvre, tout en étant agiles et pilotables simplement. Elles comprennent la mise à disposition d’une boite à outils « plug and play », et une série d’expertises comme les signatures électroniques, les horodatages, la gestion des flux hybrides pour tendre vers le tout numérique dans le respect des normes NF Z42-013, NF Z42-020 et certification Iso 27001 en cours… Nous mettons aussi en place des programmes de conduite du changement et les bonnes pratiques qu’il induit.
La preuve
La solution e-contrat a permis la réduction des temps de traitement en face-à-face de plus de 50%. Et le taux d’adhésion des clients finaux est de plus de 90%.
Nos moyens
Nos solutions peuvent être mises en place en quelques semaines à l’issue d’un cadrage projet. Elles sont agiles et personnalisables, et incluent l’accès à différents niveaux de certificats et de signatures électroniques, à des programmes de conduite du changement et aux bonnes pratiques correspondants, ou encore à la gestion des outils de communication et de notifications sécurisés en mail et sms.
La preuve
Dans le cadre de l’ordonnance du 26 juin 2014 qui oblige les entreprises à transmettre leurs factures à l’Etat sous format dématérialisé, nous accompagnons nos clients dans la mise en place des différents niveaux de certificats et de signatures électroniques.
Nos moyens
Les solutions de lettre recommandée électronique peuvent être rapidement mises en œuvre, tout en étant agiles et pilotables simplement. Elles comprennent la mise à disposition d’une boite à outils « plug and play », et une série d’expertises comme la gestion des flux hybrides pour permettre une bascule progressive vers le 100% numérique, des signatures électroniques, des horodatages, mais aussi la gestion des outils de communication et de notifications sécurisés par mail et sms. Le tout dans le respect des normes NF Z42-013, NF Z42-020 et certification Iso 27001 en cours.
La preuve
La lettre recommandée électronique permet de réaliser a minima 50% d’économies. L’envoi revient en moyenne à 3 € tout compris, comprenant l’archivage 3 ans du contenu et des preuves. A contrario, un envoi papier est estimé à 6 € dont 80% est lié à l’affranchissement.
Nos moyens
Flexibles et agiles, les solutions que nous proposons pour l’e-contrat vocal comprennent la mise à disposition d’une boite à outils « plug and play ». Notre savoir-faire consiste aussi en une série d’expertises comme des signatures électroniques, des horodatages, la gestion des flux hybrides pour tendre vers le tout numérique dans le respect des normes NF Z42-013, NF Z42-020 et certification Iso 27001 en cours. Nous mettons aussi en place des programmes de conduite du changement et des bonnes pratiques qu’il induit.
La preuve
La vente par e-contrat vocal sans rupture recueille une adhésion supérieure à 90% et permet une augmentation significative des ventes, jusqu’à leur doublement. ! La baisse des coûts administratifs est estimée à plus de 30%.
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